FAQ

1 - Bewerbung

Ich würde gern als Kurzzeitstudierende/r nach Köln kommen. Wie bewerbe ich mich?

Welches Deutsch-Niveau muss ich haben?

In meiner Bewerbung wird ein vorläufiger Studienplan gefordert. Wo kann ich das Kursangebot finden?

Informationen und Links zum Kursangebot findest du auf unserer Website. Das Vorlesungsverzeichnis wird in der Regel circa zwei Monate vor Vorlesungsbeginn veröffentlicht.

Wenn du bei deiner Bewerbung einen vorläufigen Stundenplan einreichen musst, kannst du dich an den Kursen des laufenden Winter- oder Sommersemesters orientieren. Bitte beachte aber, dass nicht alle Kurse regelmäßig angeboten werden und sich das Angebot von Semester zu Semester ändert.

2 - Zulassung und Einschreibung

Ich wurde von meiner Heimatuniversität ausgewählt, in Köln zu studieren. Was sind die nächsten Schritte?

Wenn du von deiner Heimatuniversität für ein Stipendium ausgewählt wurdest, wirst du anschließend bei uns an der Universität zu Köln nominiert. Nach Prüfung deiner Nominierung erhältst du eine E-Mail mit Informationen zur Registrierung an der Universität zu Köln, die aus den folgenden Schritten besteht:

(Nur für ERASMUS-Studierende): Registrierung im Informationsportal "UKI"
Antrag auf Zulassung über das Campus-Management-System KLIPS 2.0
Einschreibung

Wie werde ich zugelassen?

Als ERASMUS-Studierende/r musst du über das Online-Bewerbungsportal KLIPS 2.0 einen Antrag auf Zulassung an der Universität zu Köln stellen. Bitte beachte hierfür die Bewerbungszeiträume:

Wintersemester oder gesamtes akademisches Jahr: 15. Mai bis 15. Juli
Sommersemester: 15. November bis 15. Januar

Lege im ersten Schritt ein KLIPS 2.0-Bewerberkonto an und folge dann allen weiteren Schritten. Bitte drucke nach Fertigstellung deiner Online-Bewerbung den Antrag auf Zulassung und das Anmeldeformular aus und lasse das Anmeldeformular von deiner Heimatuniversität unterschreiben und stempeln. Schicke anschließend beide Dokumente per E-Mail an erasmus_students(at)verw.uni-koeln.de (nur für ERASMUS-Studierende!).

Den Status deiner Bewerbung kannst du über dein KLIPS-Bewerberkonto einsehen. Sobald deine Bewerbungsunterlagen bearbeitet wurden, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung und kannst dir in KLIPS 2.0 den Zulassungsbescheid herunterladen.

Wie schreibe ich mich ein?

Bitte befolge nach deiner Zulassung diese vier Schritte, um dich an der Universität zu Köln einzuschreiben:

Semesterbeitrag bezahlen: Überweise schnellstmöglich den Semesterbeitrag per Banküberweisung. Die Bankdaten findest du in deinem KLIPS 2.0-Bewerberkonto.
Foto hochladen: Lade ein aktuelles und qualitativ hochwertiges Portraitfoto von dir in KLIPS 2.0 hoch. Dieses wird für die Erstellung deines elektronischen Studierendenausweises (UCCard) benötigt.
Krankenversicherungsnachweis hochladen: Lade einen Krankenversicherungsnachweis (EHIC, Mitgliedsbescheinigung einer deutschen Krankenkasse oder Befreiungsbescheinigung) in KLIPS 2.0 hoch.
Studierenden-Account aktivieren: Nachdem die Zahlung deines Semesterbeitrags verbucht wurde (dies kann bis zu zwei Wochen dauern!) und du alle Dokumente hochgeladen hast, erhältst du per E-Mail ein Begrüßungsschreiben der Universität zu Köln mit einer PIN-Nummer. Bitte benutze diese PIN-Nummer zusammen mit deiner Matrikelnummer, um deinen elektronischen Studierenden-Account zu aktivieren.

Was ist der "Semesterbeitrag" und warum muss ich ihn zahlen?

Der Semesterbeitrag von rund 290€ ist keine Studiengebühr, sondern dient der Finanzierung der unten stehenden Serviceangebote für Studierende. Alle Studierenden – regulär eingeschriebene und internationale – müssen diesen Beitrag jedes Semester bezahlen.

Finanzierte Angebote:

Fahrausweis für Busse und Bahnen in ganz Nordrhein-Westfalen während des Semesters
Kölner Studierendenwerk (Mensa und Cafés, Wohnheime, Sozial- und Finanzberatung, Psychologische Beratung)
Sportangebote: U niSport und Hochschulsport

3 - Einreise und Leben in Köln

Brauche ich ein Visum, um in Köln zu studieren?

Wie finde ich eine Unterkunft in Köln?

Was ist die "Meldepflicht"?

4 - Kursangebot und Kurswahl

Wo finde ich das Kursangebot?

Kann ich auch Kurse an einer anderen Fakultät / einem anderen Institut belegen?

Welche verschiedenen Kursarten gibt es?

Vorlesungen (VO) haben bis zu 800 Teilnehmer_innen und zeichnen sich durch wenig bis gar keinen Austausch zwischen dem/der Dozierenden und den Studierenden aus.

Seminare (SE) haben zwischen 30 und 100 Teilnehmer_innen und sind interaktiv ausgerichtet. Die aktive Teilnahme am Unterricht ist erwünscht, das bedeutet, Studierende sollten an Diskussionen teilnehmen, Referate halten etc.

Einführungsseminare (ES) vermitteln Grundwissen und richten sich an Studierende in den ersten Semestern.
Proseminare (PS) richten sich an Studierende in der ersten Studienhälfte.
Hauptseminare (HS) sind für fortgeschrittenere Studierende gedacht, die bereits Vorwissen mitbringen (zweite Studienhälfte).
Oberseminare oder Kolloquien (KO) richten sich an Master-Studierende oder fortgeschrittene Bachelor-Studierende kurz vor dem Abschluss.
Blockseminare sind Seminare, die innerhalb einer einzigen Woche oder an drei bis vier Wochenenden abgehalten werden, normalerweise mit einem ersten Treffen zu Beginn des Semesters.

Übungen (UE) sind ähnlich wie Seminare, aber mit einem stärkeren Fokus auf Übungsaufgaben.

Tutorien (TT) sind als Hilfestellung für Studierende gedacht, die sich auf Prüfungen vorbereiten wollen, und laufen parallel zu einer Vorlesung oder einem Seminar.

Muss ich komplette Module studieren?

Bietet die Universität zu Köln Deutschkurse für Austauschstudierende an?

5 - ECTS / Credit Points

Gibt es eine minimale oder maximale Anzahl an Credit Points, die ich während meines Aufenthalts erwerben sollte?

Wo finde ich die Anzahl an ECTS / Credit Points, die ich in einem Kurs erreichen kann?

6 - Learning Agreement

Wer muss mein Learning Agreement unterschreiben?

Wann muss ich mein Learning Agreement einreichen?

Einen ersten Entwurf deines Learning Agreements solltest du bis Ende August (für das Wintersemester) bzw. Ende Februar (für das Sommersemester) an philfak-incomings(at)uni-koeln.de senden.

Um unnötige Papierarbeit zu vermeiden, bitten wir dich dein Learning Agreement nicht vor Veröffentlichung des neuen Vorlesungsverzeichnisses bei uns einzureichen. Das Vorlesungsverzeichnis des Wintersemesters erscheint im Juli, das Vorlesungsverzeichnis des Sommersemesters im Februar.

Ich muss mein Learning Agreement ausfüllen, aber das Vorlesungsverzeichnis für das nächste Semester wurde noch nicht veröffentlicht. Was kann ich tun?

Grundsätzlich bitten wir dich dein Learning Agreement nicht vor Veröffentlichung des neuen Vorlesungsverzeichnisses bei uns einzureichen, um unnötige Papierarbeit zu vermeiden. Das Vorlesungsverzeichnis des Wintersemesters erscheint im Juli, das Vorlesungsverzeichnis des Sommersemesters im Februar.

Sollte deine Heimatuniversität dringend ein Learning Agreement benötigen, kannst du zunächst Kurse aus dem vorherigen Semester eintragen und dein Learning Agreement später noch einmal ändern.

Kann ich mein Learning Agreement ändern?

7 - Kursanmeldung

Wie und wann kann ich mich für Kurse anmelden?

Die Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen erfolgt in den sogenannten "Belegungsphasen" über das Portal KLIPS 2.0 (Termine). Während dieser Zeit kannst du "Belegwünsche" für Kurse abgeben. Nach Ende der Belegungsphase werden die Plätze in einem Lotterieverfahren vergeben.

So kannst du dich für Kurse anmelden:

1. Logge dich in KLIPS 2.0 mit deiner S-mail-Adresse der Universität zu Köln ein und schalte, falls nötig, dein KLIPS 2.0-Profil von "Bewerber" auf "Studierende/r" um (Profil umschalten).

2. Folge dann dieser Anleitung für die Kursanmeldung.

Ich habe technische Probleme bei der Anmeldung über KLIPS 2.0. Was kann ich tun?

Um dich in KLIPS 2.0 für Kurse anmelden zu können, musst du vollständig eingeschrieben sein. Das heißt, du musst den Semesterbeitrag überwiesen und deinen Studierenden-Account (S-Mail) aktiviert haben, wie auf dieser Website beschrieben.

Anschließend solltest du dich in KLIPS 2.0 mit deiner S-Mail-Adresse der Universität zu Köln anmelden (nicht mit der E-Mail-Adresse, die du für das Anlegen deines Bewerber-Account genutzt hast).

Wenn du nach diesen Schritten immer noch Probleme mit der Kursanmeldung hast, kannst du diese Prozedur versuchen: Profil umschalten von Bewerber zu Studierende/r.

Woher weiß ich, dass ich zu einem Kurs zugelassen wurde?

Ich habe keinen Fixplatz in meinem gewünschten Kurs. Was kann ich tun?

8 - Deutschkurse (DaF)

Wie kann ich mich für Deutschkurse anmelden?

Muss ich für die Deutschkurse bezahlen?

Was für Kurse werden angeboten?

Wie viele ECTS / Credit Points bekomme ich für einen Deutschkurs?

9 - Prüfungen

Welche Arten von Prüfungen gibt es an der Philosophischen Fakultät?

Dies sind die häufigsten Prüfungsarten:

Hausarbeit / Essay:
Eine Hausarbeit ist eine eigenständige schriftliche Ausarbeitung eines vorgegebenen Themas. Sie umfasst in der Regel ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, mehrere Kapitel und ein Literaturverzeichnis sowie Quellenangaben im Text. Ein Essay ist in der Regel kürzer und die formale Gliederung / Inhaltsverzeichnis entfällt.
Referat:
Ein Referat ist ein Vortrag zu einem bestimmten Thema innerhalb einer Lehrveranstaltung (meist eines Seminars).
Referat mit schriftlicher Ausarbeitung:
Zusätzlich zum Vortrag innerhalb der Lehrveranstaltung erfolgt hier eine schriftliche Darstellung und Erweiterung des Themengebiets.
Klausur:
Eine Klausur ist eine Arbeit, die unter Aufsicht geschrieben wird. Die Dauer beträgt in der Regel 45 bis 180 Minuten.
Mündliche Prüfung:
Eine mündliche Prüfung besteht aus einem 20- bis 30-minütigen Gespräch zwischen Prüfer/in, dem/der Studierenden und einer beisitzenden Person, in dem Zusammenhänge eines Prüfungsgebietes erkannt und auf Fragestellungen eingegangen wird.

Woher weiß ich, welche Prüfung ich machen muss?

Wann finden die Prüfungen normalerweise statt?

Die meisten Klausuren finden in der letzten Vorlesungswoche oder den ersten drei Wochen der Semesterferien statt, d.h. im Wintersemester Ende Januar bis Mitte Februar, im Sommersemester Mitte Juli bis Mitte August. Manchmal kann es auch sein, dass Klausuren oder mündliche Prüfungen später in den Semesterferien stattfinden oder zwei Termine zur Wahl angeboten werden.

Abgabetermin für Hausarbeiten ist im Wintersemester in der Regel der 15. März, im Sommersemester in der Regel der 15. September.

Wie melde ich mich für Prüfungen an?

10 - Abschlusszeugnis / Transcript of Records

Was ist ein Transcript of Records?

Wann und wie bekomme ich mein Transcript of Records?

11 - Confirmation of Study Period

Was ist ein "Certificate of Arrival" / "Certificate of Departure" und wo bekomme ich es?

Das "Certificate of Arrival" und das "Certificate of Departure" (manchmal auch "Certificate of Attendance" oder "Confirmation of Study Period" genannt) bestätigen offiziell den Anfang und das Ende deines Studienaufenthaltes in Köln. Insbesondere ERASMUS-Studierende brauchen beide Zertifikate, um den vollen Betrag ihres Stipendiums ausgezahlt zu bekommen.

Du kannst dir diese Zertifikate im International Office (SSC Gebäude, Universitätsstr. 22a) oder im Zentrum für Internationale Beziehungen der Philosophischen Fakultät (Robert-Koch-Str. 41) ausstellen und unterschreiben lassen.

Bitte beachte: Wir können nur dann ein "Certificate of Departure" (Confirmation of Study Period) ausstellen, wenn du ein "Certificate of Arrival" oder einen anderen Nachweis über dein Ankunftsdatum (z.B. Flugtickets, Mietvertrag mit Datum etc.) vorzeigst!

Bitte beachte auch, dass wir das Datum der Unterschrift als Abreisedatum eingetragen werden!

FAQ - Kurzzeitstudium in Köln