FAQ - Kurzzeitstudium in Köln

Um einen Kurzzeitstudienplatz als Austauschstudent_in (z.B. ERASMUS+) an der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln zu erhalten, musst du zunächst das Bewerbungsverfahren an deiner Heimatuniversität durchlaufen. Bitte beachte, dass wir nur Studierende von Universitäten, Fakultäten und Instituten annehmen, mit denen wir ein Partnerschaftsabkommen haben.

Wir empfehlen dringend ein Niveau von mindestens B1 (CEF). Wenn du an Kursen im Fachbereich Germanistik interessiert bist, brauchst du ein Level von mindestens B2, um den Kursinhalten folgen zu können.

Informationen und Links zum Kursangebot findest du auf unserer Website. Das Vorlesungsverzeichnis wird in der Regel circa zwei Monate vor Vorlesungsbeginn veröffentlicht.

Wenn du bei deiner Bewerbung einen vorläufigen Stundenplan einreichen musst, kannst du dich an den Kursen des laufenden Jahres orientieren. Bitte beachte aber, dass nicht alle Kurse regelmäßig angeboten werden und sich das Angebot von Semester zu Semester ändert.

Wenn du von deiner Heimatuniversität für ein Kurzzeitstudium in Köln ausgewählt wurdest, wirst du anschließend bei uns an der Universität zu Köln nominiert. Nach Prüfung deiner Nominierung erhältst du eine E-Mail mit Informationen zur Registrierung an der Universität zu Köln, die aus den folgenden Schritten besteht:

1. (Nur für ERASMUS-Studierende): Registrierung im Informationsportal UKI
2. Antrag auf Zulassung über das Campus-Management-System KLIPS 2.0
3. Einschreibung

Nähere Informationen zum Zulassungs- und Einschreibungsprozess findest du hier.

Der Antrag auf Zulassung erfolgt über das Online-Bewerbungsportal KLIPS 2.0. Bitte beachte hierfür die Bewerbungszeiträume:

• Wintersemester oder gesamtes akademisches Jahr: 15. Mai bis 15. Juli
• Sommersemester: 15. November bis 15. Januar

Wenn du ERASMUS-Studierende/r bist, findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Beantragung deiner Zulassung auf dem Portal UKI. Studierende anderer Austauschprogramme erhalten eine Anleitung per E-Mail vom Zentrum für Internationale Beziehungen.

Bitte befolge nach deiner Zulassung diese drei Schritte, um dich an der Universität zu Köln einzuschreiben:

1. Semesterbeitrag bezahlen: Überweise schnellstmöglich den Semesterbeitrag per Banküberweisung. Die Bankdaten findest du in deinem KLIPS 2.0-Bewerberkonto.
2. Foto hochladen: Lade ein aktuelles und qualitativ hochwertiges Portraitfoto von dir in KLIPS 2.0 hoch. Dieses wird für die Erstellung deines elektronischen Studierendenausweises (UCCard) benötigt.
3. Krankenversicherungsnachweis hochladen: Lade einen Krankenversicherungsnachweis (EHIC, Mitgliedsbescheinigung einer deutschen Krankenkasse oder Befreiungsbescheinigung) in KLIPS 2.0 hoch.

Der Semesterbeitrag von rund 309,15€ ist keine Studiengebühr, sondern dient der Finanzierung der unten stehenden Serviceangebote für Studierende. Alle Studierenden – regulär eingeschriebene und internationale – müssen diesen Beitrag jedes Semester bezahlen.

Finanzierte Angebote:

1. Fahrausweis für Busse und Bahnen in ganz Nordrhein-Westfalen während des Semesters
2. Kölner Studierendenwerk (Mensa und Cafés, Wohnheime, Sozial- und Finanzberatung, Psychologische Beratung)
3. Sportangebote: UniSport und Hochschulsport

Staatsangehörige eines EU-/EWR-Staates oder der Schweiz können ohne Visum in Deutschland einreisen und an der Universität zu Köln als Kurzzeitstudierende_r studieren. Ein gültiger Personalausweis oder Pass genügt.

Staatsangehörige von Nicht-EU-/EWR-Staaten finden weitere Informationen zu den Visa-Regelungen auf unserer Website.

Du kannst dich auf einen Platz in einem der Wohnheime bewerben oder online nach einer Privatunterkunft suchen, zum Beispiel in einer WG. Weitere Informationen findest du auf unserer Website.

ACHTUNG: Überweise auf keinen Fall Geld, bevor du die Wohnung gesehen oder einen Mietvertrag unterschrieben hast!

Innerhalb von 14 Tagen nach deinem Einzug musst du in einem Kundenzentrum der Stadt Köln deinen Wohnsitz anmelden (Meldepflicht). Wenn du in Hürth oder Hürth-Efferen wohnst, registriere dich bitte im dortigen Kundenzentrum. Weitere Informationen findest du auf unserer Website.

Informationen und Links zum Kursangebot findest du auf unserer Website. Das neue Vorlesungsverzeichnis wird in der Regel circa zwei Monate vor Vorlesungsbeginn veröffentlicht, d.h. das Vorlesungsverzeichnis des Wintersemesters erscheint Ende Juli, das Vorlesungsverzeichnis des Sommersemesters Anfang Februar.

Als Kurzzeitstudierende_r der Philosophischen Fakultät kannst du Kurse an verschiedenen Instituten innerhalb der Philosophischen Fakultät belegen.

Bitte beachte, dass der Zugang zu Kursen anderer Fakultäten begrenzt ist und wir dir eine Teilnahme an diesen nicht garantieren können!

Vorlesungen (VO) haben bis zu 800 Teilnehmer_innen und zeichnen sich durch wenig bis gar keinen Austausch zwischen dem/der Dozierenden und den Studierenden aus.

Seminare (SE) haben zwischen 30 und 100 Teilnehmer_innen und sind interaktiv ausgerichtet. Die aktive Teilnahme am Unterricht ist erwünscht, das bedeutet, Studierende sollten an Diskussionen teilnehmen, Referate halten etc.

• Einführungsseminare (ES) vermitteln Grundwissen und richten sich an Studierende in den ersten Semestern.
• Proseminare (PS) richten sich an Studierende in der ersten Studienhälfte.
• Hauptseminare (HS) sind für fortgeschrittenere Studierende gedacht, die bereits Vorwissen mitbringen (zweite Studienhälfte).
• Oberseminare oder Kolloquien (KO) richten sich an Master-Studierende oder fortgeschrittene Bachelor-Studierende kurz vor dem Abschluss.
• Blockseminare sind Seminare, die innerhalb einer einzigen Woche oder an drei bis vier Wochenenden abgehalten werden, normalerweise mit einem ersten Treffen zu Beginn des Semesters.

Übungen (UE) sind ähnlich wie Seminare, aber mit einem stärkeren Fokus auf Übungsaufgaben.

Tutorien (TT) sind als Hilfestellung für Studierende gedacht, die sich auf Prüfungen vorbereiten wollen, und laufen parallel zu einer Vorlesung oder einem Seminar.

Wir empfehlen in der Regel, ganze Module zu studieren (Regular Track). In vielen Fällen ist es aber auch möglich, nur bestimmte Teile eines Moduls zu besuchen (Workload-reduzierte Studienoptionen). Im Modul-Guide findest du alle verfügbaren Studienoptionen.

Ja. Der Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) bietet Deutsch-Sprachkurse für internationale Studierende vor und während des Semesters an.

Bitte beachte: Es gelten gesonderte Bewerbungsabläufe und -fristen! Für weitere Informationen besuche unsere Website.

Es gibt keine bestimmte Anzahl an Credit Points. Es kommt darauf an, wie viele Credit Points deine Heimatuniversität fordert!

Wir empfehlen 20 bis 30 Credit Points pro Semester.

Du kannst die Anzahl der Credit Points für jedes Modul im Modul-Guide einsehen. Bitte beachte, dass ECTS/ Credit Points nur für erfolgreich abgeschlossene Module (oder workload-reduzierte Varianten) vergeben werden. Um ein Modul abzuschließen, musst du die Studienleistungen in allen Kursen erbringen und die Modulprüfung bestehen.

Dein Learning Agreement muss sowohl vom Koordinator an deiner Heimatuniversität als auch vom Zentrum für Internationale Beziehungen (ZIB PhilFak) genehmigt werden. Bitte sende dein Learning Agreement zur Prüfung an philfak-incomings(at)uni-koeln.de

Einen ersten Entwurf deines Learning Agreements solltest du bis Ende August (für das Wintersemester) bzw. Ende Februar (für das Sommersemester) an philfak-incomings(at)uni-koeln.de senden.

Um unnötige Papierarbeit zu vermeiden, bitten wir dich dein Learning Agreement nicht vor Veröffentlichung des neuen Vorlesungsverzeichnisses bei uns einzureichen. Das Vorlesungsverzeichnis des Wintersemesters erscheint Ende Juli, das Vorlesungsverzeichnis des Sommersemesters Anfang Februar.

Grundsätzlich bitten wir dich dein Learning Agreement nicht vor Veröffentlichung des neuen Vorlesungsverzeichnisses bei uns einzureichen, um unnötige Papierarbeit zu vermeiden. Das Vorlesungsverzeichnis des Wintersemesters erscheint Ende Juli, das Vorlesungsverzeichnis des Sommersemesters Anfang Februar.

Sollte deine Heimatuniversität dringend ein Learning Agreement benötigen, kannst du zunächst Kurse aus dem vergangenen Jahr eintragen und dein Learning Agreement später noch einmal ändern.

Ja, es gibt einen "During the Mobility"-Bereich in deinem Learning Agreement. Hier kannst du Änderungen an deinen Kursen und/oder ECTS vornehmen. Dein geändertes Learning Agreement muss sowohl vom Berater an deiner Heimatuniversität als auch vom Zentrum für Internationale Beziehungen (ZIB PhilFak) genehmigt werden.

Kursanmeldung - Anleitung für Kurzzeitstudierende der Philosophischen Fakultät

Die Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen erfolgt in den sogenannten "Belegungsphasen" über das Portal KLIPS 2.0. Während dieser Zeit können alle Studierenden "Belegwünsche" für Kurse abgeben. Nach Ende der Belegungsphase werden die Plätze in einem Lotterieverfahren vergeben. Die Termine der Belegungsphasen findest du auf dieser Website unter dem Punkt "Kursanmeldung in KLIPS 2.0".

Um dich in KLIPS 2.0 für Kurse anmelden zu können, musst du

1.  eingeschrieben sein, d.h. du musst den Semesterbeitrag überweisen und anschließend deinen Studierenden Account freischalten
2. ein Learning Agreement mit deinen gewünschten Modulen und Kursen zur Genehmigung an philfak-incomings(at)uni-koeln.de senden.

Anschließend wirst du für die Anmeldung zu den Bachelor- bzw. Master-Modulen freigeschaltet.

Nach Ende der Belegungsphase kannst du in der Applikation "LV-An/Abmeldung" auf KLIPS 2.0 einsehen, ob du einen "Fixplatz" in deinem gewünschten Kurs erhalten hast oder nicht.

Falls du keinen Fixplatz bekommen hast, empfehlen wir, den/die Dozierende_n in bzw. vor der ersten Sitzung höflich zu fragen, ob du noch einen Fixplatz erhalten kannst.

Für die Deutschkurse kannst du dich nur nach Aufforderung über ein gesondertes Online-Formular anmelden (nicht über KLIPS 2.0!). Bewerbungen für die Winterkurse können im Juli abgegeben werden, Bewerbungen für die Sommerkurse im Januar. Wir informieren alle Studierenden per E-Mail vorab über die genauen Anmeldungstermine und -wege.

ERASMUS- und andere Austauschstudierende können pro Semester an einem kostenlosen Deutsch (DaF)-Sprachkurs teilnehmen.

Der Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) bietet Kurse auf folgenden Niveaus des Common European Framework of Reference (CEF) an: A1, A2, B1, B2.1, B2.2, C1.

Weitere Informationen zum Kursangebot findest du auf der Website des Lehrbereich DaF.

Für den Vorsemesterkurs wie auch für den semesterbegleitenden Deutschsprachkurs gibt es jeweils 9 ECTS-Punkte.

Dies sind die häufigsten Prüfungsarten:

• Hausarbeit / Essay:
  Eine Hausarbeit ist eine eigenständige schriftliche Ausarbeitung eines vorgegebenen Themas. Sie umfasst in der Regel ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, mehrere Kapitel und ein Literaturverzeichnis sowie Quellenangaben im Text. Ein Essay ist in der Regel kürzer und die formale Gliederung / Inhaltsverzeichnis entfällt.
• Referat:
  Ein Referat ist ein Vortrag zu einem bestimmten Thema innerhalb einer Lehrveranstaltung (meist eines Seminars).
• Referat mit schriftlicher Ausarbeitung:
  Zusätzlich zum Vortrag innerhalb der Lehrveranstaltung erfolgt hier eine schriftliche Darstellung und Erweiterung des Themengebiets.
• Klausur:
  Eine Klausur ist eine Arbeit, die unter Aufsicht geschrieben wird. Die Dauer beträgt in der Regel 45 bis 180 Minuten.
• Mündliche Prüfung:
  Eine mündliche Prüfung besteht aus einem 20- bis 30-minütigen Gespräch zwischen Prüfer/in, dem/der Studierenden und einer beisitzenden Person, in dem Zusammenhänge eines Prüfungsgebietes erkannt und auf Fragestellungen eingegangen wird.

Im Modul-Guide findest du Informationen zu allen Modulprüfungen.

Die meisten Klausuren finden in der letzten Vorlesungswoche oder den ersten drei Wochen der Semesterferien statt, d.h. im Wintersemester Ende Januar bis Mitte Februar, im Sommersemester Mitte Juli bis Mitte August. Manchmal kann es auch sein, dass Klausuren oder mündliche Prüfungen später in den Semesterferien stattfinden oder zwei Termine zur Wahl angeboten werden.

Abgabetermin für Hausarbeiten ist im Wintersemester in der Regel der 15. März, im Sommersemester in der Regel der 15. September.

Du findest eine genaue Anleitung zur Prüfungsanmeldung in diesem Dokument.

Ein Transcript of Records ist ein offizielles Zeugnis über deine an der Philosophischen Fakultät besuchten Kurse und erbrachten Leistungen (ECTS-Punkte und Noten).

Dein Transcript of Records wird in KLIPS 2.0 generiert und vom Zentrum für Internationale Beziehungen (ZIB PhilFak) auf Anfrage ausgestellt (finalisiert und gesiegelt). Wie du dein Transcript of Records genau bekommst, wird hier erklärt.

Beachte: Ohne offizielles Siegel ist dein Transcript of Records nicht gültig!

Das Certificate of Arrival / Departure dient dazu, das Anfangs- und Enddatum deiner Mobilität dokumentieren, damit dein Stipendium (z.B. ERASMUS) genau berechnet werden kann. Nähere Informationen dazu, wie/wo du dieses Dokument erhältst, findest du hier.