Wenn Sie von Ihrer Heimatuniversität ausgewählt wurden, werden Sie anschließend bei uns an der Universität zu Köln nominiert. Nach Prüfung Ihrer Nominierung erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen zur Registrierung an der Universität zu Köln und allen weiteren Schritten.

Antrag auf Zulassung
Anschließend müssen Sie über das Online-Bewerbungsportal KLIPS 2.0 einen Antrag auf Zulassung an der Universität zu Köln stellen. Bitte beachten Sie hierfür die Bewerbungszeiträume:

• Wintersemester oder gesamtes akademisches Jahr: 15. Mai bis 15. Juli
• Sommersemester: 15. November bis 15. Januar

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Beantragung Ihrer Zulassung erhalten Sie rechtzeitig vorab per E-Mail.

Zulassungsbescheid
Den Status Ihrer Bewerbung können Sie über Ihren KLIPS-Bewerber-Account einsehen. Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen bearbeitet wurden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und können sich in KLIPS 2.0 den Zulassungsbescheid herunterladen.

Bitte befolgen Sie nach Ihrer Zulassung diese drei Schritte, um sich an der Universität zu Köln einzuschreiben:

1. Semesterbeitrag bezahlen: Überweisen Sie schnellstmöglich den Semesterbeitrag per Banküberweisung. Die Bankdaten finden Sie in Ihrem KLIPS-Bewerber-Account.
    
2. Elektronische Meldung des Krankenversicherungsstatus beantragen: Wenn Sie das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, kontaktieren Sie bitte eine deutsche gesetzliche Krankenkasse, um sich entweder dort zu versichern oder Ihre ausländische bzw. private Krankenversicherung bestätigen zu lassen. Die Krankenkasse wird anschließend Ihren Versicherungsstatus elektronisch an die Universität zu Köln übermitteln. Nähere Informationen zum elektronischen Meldeverfahren finden Sie hier.
    
3. Antrag auf Einschreibung hochladen: Sobald Ihre Zahlung des Semesterbeitrags verbucht und Ihr Krankenversicherungsstatus übermittelt wurde (beides kann bis zu zwei Wochen dauern!), können Sie in KLIPS 2.0 den Antrag auf Einschreibung herunterladen. Bitte unterschreiben Sie den Antrag und laden ihn anschließend wieder in KLIPS 2.0 hoch.

Sobald Sie Ihre Einschreibung abgeschlossen haben, wird Ihr KLIPS-Bewerber-Account deaktiviert und Sie erhalten eine automatische E-Mail von der Universität zu Köln mit einer PIN-Nummer. Bitte benutzen Sie diese PIN-Nummer zusammen mit Ihrer Matrikelnummer, um Ihren Studierenden-Account zu aktivieren (Anleitung).

Mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres Studierenden-Accounts können Sie sich anschließend bei allen Online-Diensten der UzK (KLIPS-Studierenden-Desktop, ILIAS E-Learning, S-Mail, WLAN etc.) einloggen sowie die IT-Angebote des IT Center University of Cologne (Computer-Arbeitsräume, Software-Produkte etc.) nutzen.

E-Mail-Adresse der Universität zu Köln (S-Mail) 
Zusammen mit Ihrem Studierenden-Account erhalten Sie auch eine E-Mail-Adresse ("S-Mail") der Universität zu Köln, bestehend aus Ihrem Benutzernamen und der Endung "@smail.uni-koeln.de". Viele offizielle E-Mails der Universität zu Köln werden ausschließlich an Ihre S-Mail-Adresse versandt! Sie sollten Ihre S-Mail daher regelmäßig über den E-Mail-Dienst “SOGo” der Universität zu Köln abrufen.

Sobald Sie Ihren Studierenden-Account aktiviert haben, richten Sie bitte die Multi-Faktor-Authentifizierung mit Cisco Duo ein. Diese brauchen Sie, um sich in den KLIPS-Studierenden-Desktop einloggen zu können.

1. Laden Sie die „Duo Mobile“-App auf Ihr Mobilgerät (Android / Apple).
    
2. Kontaktieren Sie das IT Center University of Cologne (ITCC) und fordern Sie eine Enrollment-E-Mail für die Erstregistrierung bei Cisco Duo an:

   • Um sicherzustellen, dass keine unbefugten Dritten die Multi-Faktor-Authentifizierung anfordern können, bereiten Sie bitte einen handschriftlichen Brief mit Datum und Ihrer Unterschrift vor, in dem Sie das ITCC um Zusendung einer Enrollment-E-Mail für Cisco Duo bitten. Sie können hierfür die unten stehende Vorlage verwenden (bitte schreiben Sie diesen Brief per Hand und vergessen Sie nicht, ihn zu unterschreiben):
     
     Sehr geehrte Damen und Herren,

     hiermit möchte ich - Vorname Nachname (geb. tt/mm/jjjj) - Sie gerne um Zusendung einer Enrollment Mail für die Erstregistrierung in Cisco Duo bitten. Ich befinde mich bis zum Semesterbeginn im Ausland und kann die Registrierung daher nicht auf dem Campus vornehmen. Einen Scan meines Personalausweises/Passes füge ich bei.

     Vielen Dank.

     Mit freundlichen Grüßen

     Ort, Datum, Unterschrift

   • Fotografieren oder scannen Sie anschließend den Brief und laden Sie ihn zusammen mit einem Foto oder Scan Ihres Reisepasses/Personalausweises in diesem Kontaktformular hoch. Achten Sie beim Ausfüllen des Kontaktformulars darauf, Ihren korrekten Namen, Ihren Studierenden-Account der Universität zu Köln und die E-Mail-Adresse anzugeben, unter der Sie am besten erreichbar sind (Sie erhalten einen Registrierungslink, der nur 24 Stunden lang gültig ist).
      
3. Befolgen Sie anschließend die weiteren Anweisungen des ITCC. 

Nachdem Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung mit Cisco Duo aktiviert haben, können Sie sich Ihren Studierendenausweis in KLIPS 2.0 herunterladen. Bitte melden Sie sich hierzu mit den Login-Daten Ihres Studierenden-Accounts in KLIPS 2.0 ein und klicken Sie auf "Bescheinigungen". Dort können Sie sich Ihre Immatrikulationsbescheinigung herunterladen. Auf der 2. Seite Ihrer Immatrikulationsbescheinigung befindet sich Ihr Studierendenausweis.

Das Semesterticket ist Ihr digitaler Fahrausweis für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Deutschland (Regional- und Stadtbahnen sowie -busse, keine Intercity-Züge). Es ist im Wintersemester vom 01. Oktober bis zum 31. März und im Sommersemester vom 01. April bis 30. September gültig. Der Preis des Semestertickets ist in der Semestergebühr enthalten, die alle Studierenden bei der Einschreibung zahlen müssen.

Nach Ihrer Einschreibung bekommen Sie einen Aktivierungs- und Download-Link für das Semesterticket an Ihre S-Mail-Adresse geschickt. Wenn Sie dem Link folgen, müssen Sie die Login-Daten Ihres Studierenden-Accounts eingeben und können anschließend das Semesterticket in eine Wallet-App auf Ihr mobiles Gerät downloaden.

Bitte beachten Sie, dass das Semesterticket nur in digitaler Form (z.B. als Download in einer Wallet-App) gültig ist und nicht ausgedruckt werden darf. Auch ein Screenshot ist nicht zulässig. Bei einer Fahrscheinkontrolle müssen Sie das digitale Ticket auf Ihrem mobilen Gerät und Ihren Personalausweis/Pass vorzeigen.