Um ein Modul erfolgreich abzuschließen, müssen Sie 1) aktiv an allen Kursen des Moduls teilnehmen und dort die regelmäßigen Studienleistungen (kleinere schriftliche oder mündliche Aufgaben während des Semesters) erbringen und 2) die sogenannte Modulprüfung am Ende des Semesters bestehen.

Beachten Sie, dass in jedem Modul nur eine Modulprüfung stattfindet, egal, wie viele Lehrveranstaltungen/Kurse das Modul enthält.

Die Modulprüfung kann sich je nach Modul entweder auf alle Lehrveranstaltungen/Kurse oder nur auf bestimmte Teile/Kurse des Moduls beziehen. Die Prüfungsformen variieren von Modul zu Modul: es gibt mündliche, schriftliche und kombinierte Modulprüfungen. Mit welcher Prüfungsform ein Modul abschließt und auf welche Teile des Moduls sich die Modulprüfung jeweils bezieht, können Sie im Modul-Guide für Erasmus-/Kurzzeitstudierende nachlesen.

Die Prüfungsphase dauert an der Philosophischen Fakultät in der Regel von der letzten Vorlesungswoche bis zum Ende der Semesterferien (Wintersemester: bis 31. März / Sommersemester: bis 30. September).

Viele Klausuren und mündliche Prüfungen finden bereits in der letzten Vorlesungswoche oder während der ersten drei Wochen der Semesterferien statt. Einige wenige liegen später. Zentrale Abgabefrist für Hausarbeiten ist im Wintersemester der 15. März und im Sommersemester der 15. September.

WICHTIG: Alle Studierenden, die Prüfungen ablegen möchten, müssen sich über KLIPS 2.0 fristgerecht zu den Modulprüfungen anmelden!

Bitte beachten Sie genau die jeweiligen Anmeldezeiträume in KLIPS 2.0 (sie variieren von Modul zu Modul). In der Regel ist die Prüfungsanmeldung in KLIPS 2.0 ab circa Mitte November (Wintersemester) bzw. Mitte Mai (Sommersemester) möglich.

Prüfungsanmeldung - Anleitung für Kurzzeitstudierende der Philosophischen Fakultät

An der Philosophischen Fakultät ist die Prüfungsanmeldung über KLIPS 2.0 für alle Arten von Modulprüfungen (Klausuren, mündliche Prüfungen, Hausarbeiten etc.) obligatorisch.

Im Studium Integrale ist eine Prüfungsanmeldung in der Regel nicht erforderlich, da viele Veranstaltungen des Studium Integrale keine Prüfungen haben bzw. nicht benotet werden (bitte fragen Sie Ihre Dozierenden).

Für Prüfungen am Lehrbereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) ist ebenfalls keine Prüfungsanmeldung in KLIPS 2.0 erforderlich.

Am Ende des Aufenthaltes benötigen die meisten Kurzzeitstudierenden ein "Transcript of Records" (ToR), das ihre an der Universität zu Köln erbrachten Leistungen (besuchte Kurse, ECTS-Punkte und Noten) dokumentiert.

ACHTUNG: Ihr Transcript of Records wird nicht automatisch erstellt!

So bekommen Sie Ihr Transcript of Records:

Nach dem offiziellen Prüfungstermin, der in KLIPS 2.0 angezeigt wird, haben Ihre Dozierenden acht Wochen Zeit, Ihre Prüfungen zu korrigieren, Ihre Noten in KLIPS 2.0 einzutragen und diese zum Gültigsetzen an das Prüfungsamt zu schicken. Sobald das Prüfungsamt die Noten gültig gesetzt hat, erscheinen sie auf KLIPS 2.0 (siehe „Transcript of Records“ > „Kontoauszug drucken“). Im Wintersemester geschieht dies normalerweise im März oder April, im Sommersemester im September oder Oktober.

Wenn Sie eine knappe Frist an Ihrer Heimatuniversität einhalten müssen, sollten Sie dies Ihren Dozierenden mitteilen und anfragen, ob sie Ihre Prüfungen zuerst korrigieren (priorisieren) könnten. Beachten Sie aber, dass die Dozierenden Ihre Noten grundsätzlich erst nach dem offiziellen Prüfungstermin in KLIPS 2.0 an das Prüfungsamt schicken können!

Wenn Sie vollständige Module studiert haben, erscheinen Ihre ECTS-Punkte automatisch in KLIPS 2.0, sobald Ihre Noten gültig gesetzt wurden. Wenn Sie workload-reduzierte Optionen gewählt haben, muss das ZIB PhilFak-Team Ihre ECTS-Punkte erst noch manuell in KLIPS 2.0 bestätigen.

Bitte schicken Sie eine E-Mail an philfak-incomings(at)uni-koeln.de, sobald alle Ihre Noten auf KLIPS 2.0 angezeigt werden und bitten Sie um Fertigstellung Ihres Transcript of Records!

Anschließend bestätigt das ZIB PhilFak-Team noch fehlende ECTS-Punkte in KLIPS 2.0 (falls nötig), finalisiert Ihr Transcript of Records und schickt es per E-Mail an Ihre Heimatuniversität. Auf Anfrage verschicken wir das Dokument auch in Papierform per Post.