UNIVERSITÄT ZU KÖLN

Wenn du zum Kurzzeitstudium an die Philosophische Fakultät kommst, musst du vor Semesterbeginn ein "Learning Agreement" ausfüllen, in das du alle Module und Kurse einträgst, die du an der Universität zu Köln besuchen wirst. Das Learning Agreement ist eine Vereinbarung über dein Studienprogramm, welches sowohl vom Zentrum für Internationale Beziehungen der Philosophischen Fakultät (ZIB PhilFak) als auch von deiner Heimatuniversität genehmigt werden sollte. In der Regel erhältst du ein Learning Agreement-Formular von deiner Heimatuniversität. Wenn deine Heimatuniversität kein Formular bereitstellt, kannst du dieses Template benutzen.

Bitte sende dein Learning Agreement zur Genehmigung an: philfak-incomings(at)uni-koeln.de

• Wintersemester: ein erster Entwurf muss bis Ende August eingereicht werden (das Vorlesungsverzeichnis erscheint Ende Juli)
• Sommersemester: ein erster Entwurf muss bis Ende Februar eingereicht werden (das Vorlesungsverzeichnis erscheint Anfang Februar)

Um unnötige Schreibarbeit zu vermeiden, bitten wir dich, dein Learning Agreement nicht vor Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses bei uns einzureichen!

Regeln und Hinweise zur Kurswahl sowie zur Formatierung deines Learning Agreements findest du hier: Kurswahl - Anleitung für Kurzzeitstudierende der Philosophischen Fakultät

Eine Studien- bzw. Immatrikulationsbescheinigung zur Vorlage z.B. bei der Krankenkasse oder dem Studierendenwerk kannst du dir nach erfolgter Einschreibung bei Bedarf selbst in KLIPS 2.0 herunterladen (Anleitung).

Die Immatrikulationsbescheinigung ist ohne Unterschrift/Siegel gültig. Auf ihr ist eine Verifikationsnummer aufgedruckt, mit der die Bescheinigung unter http://uni-koeln.de/verify verifiziert werden kann.

Wenn du ein Stipendium für dein Auslandsemester erhältst (z.B. ERASMUS+), musst du das Anfangs- und Enddatum deiner Mobilität genau dokumentieren, damit dein Stipendium in voller Höhe ausgezahlt wird. In der Regel stellt dir deine Heimatuniversität hierfür ein eigenes Formular ("Certificate of Arrival / Stay" oder ähnlich genannt) zur Verfügung, das von der Gastuniversität unterschrieben werden muss. Mit diesem Dokument kannst du nachweisen, wann du dein Studium in Köln begonnen hast bzw. zu Studienzwecken angereist bist.

Wenn du ein solches Dokument ausgestellt bzw. unterschrieben haben möchtest, sende nach deiner Ankunft bitte eine E-Mail an das International Office (erasmus_students(at)verw.uni-koeln.de) oder das Zentrum für Internationale Beziehungen (philfak-incomings(at)uni-koeln.de) und füge einen Nachweis bei, der dein Anreisedatum belegt (z.B. Flug-/Bahnticket). Als Startdatum deiner Mobilität kann alternativ auch das Datum der Welcome Days oder der Vorlesungsbeginn (bzw. der Beginn des Vorsemester-Deutschkurses) eingetragen werden. Bitte erkundige dich bei deiner Heimatuniversität, welches Datum sie benötigt.

Am Ende des Aufenthaltes benötigen die meisten Kurzzeitstudierenden ein "Transcript of Records" (ToR), das ihre an der Universität zu Köln erbrachten Leistungen (besuchte Kurse, ECTS-Punkte und Noten) dokumentiert.

ACHTUNG: Dein Transcript of Records wird nicht automatisch erstellt!

So bekommst du dein Transcript of Records:

Nach dem offiziellen Prüfungstermin, der in KLIPS 2.0 angezeigt wird, haben deine Dozierenden acht Wochen Zeit, deine Prüfungen zu korrigieren, deine Noten in KLIPS 2.0 einzutragen und diese zum Gültigsetzen an das Prüfungsamt zu schicken. Sobald das Prüfungsamt die Noten gültig gesetzt hat, erscheinen sie auf KLIPS 2.0 (siehe „Transcript of Records“ > „Kontoauszug drucken“). Im Wintersemester geschieht dies normalerweise im März oder April, im Sommersemester im September oder Oktober.

Wenn du eine knappe Frist an deiner Heimatuniversität einhalten musst, solltest du dies deinen Dozierenden mitteilen und anfragen, ob sie deine Prüfungen zuerst korrigieren (priorisieren) könnten. Beachte aber, dass die Dozierenden deine Noten grundsätzlich erst nach dem offiziellen Prüfungstermin in KLIPS 2.0 an das Prüfungsamt schicken können!

Wenn du vollständige Module studiert hast, erscheinen deine ECTS-Punkte automatisch in KLIPS 2.0, sobald deine Noten gültig gesetzt wurden. Wenn du workload-reduzierte Optionen gewählt hast, muss das ZIB PhilFak-Team deine ECTS-Punkte erst noch manuell in KLIPS 2.0 bestätigen.

Bitte schicke eine E-Mail an philfak-incomings(at)uni-koeln.de, sobald alle deine Noten auf KLIPS 2.0 angezeigt werden und bitte um Fertigstellung deines Transcript of Records!

Anschließend bestätigt das ZIB PhilFak-Team noch fehlende ECTS-Punkte in KLIPS 2.0 (falls nötig), finalisiert dein Transcript of Records und schickt es per E-Mail an deine Heimatuniversität. Auf Anfrage verschicken wir das Dokument auch in Papierform per Post.

Wenn du ein Stipendium (z.B. ERASMUS+) erhältst, musst du das Anfangs- und Enddatum deiner Mobilität genau dokumentieren, damit dein Stipendium in voller Höhe ausgezahlt wird. In der Regel stellt dir deine Heimatuniversität hierfür ein eigenes Formular ("Certificate of Departure / Stay" oder ähnlich genannt) zur Verfügung, das von der Gastuniversität unterschrieben werden muss. Mit diesem Dokument weist du nach, wie lange du zu Studienzwecken in Köln warst.

Wenn du ein solches Dokument ausgestellt bzw. unterschrieben haben möchtest, sende bitte eine E-Mail an das International Office (erasmus_students(at)verw.uni-koeln.de) oder das Zentrum für Internationale Beziehungen (philfak-incomings(at)uni-koeln.de) und füge einen Nachweis für dein Abreisedatum bei (z.B. Flug-/Bahnticket, Mietvertrag o.ä.). Als Enddatum deiner Mobilität kann alternativ auch das Vorlesungsende oder das Datum deiner letzten Prüfung (wie in KLIPS 2.0 angegeben) eingetragen werden. Bitte erkundige dich bei deiner Heimatuniversität, welches Datum sie benötigt.