Wenn Sie zum Kurzzeitstudium an die Philosophische Fakultät kommen, müssen Sie vor Semesterbeginn ein "Learning Agreement" ausfüllen, in das Sie alle Module und Kurse eintragen, die Sie an der Universität zu Köln besuchen werden. Das Learning Agreement ist eine Vereinbarung über Ihr Studienprogramm, welches sowohl vom Zentrum für Internationale Beziehungen der Philosophischen Fakultät (ZIB PhilFak) als auch von Ihrer Heimatuniversität genehmigt werden sollte. In der Regel erhalten Sie ein Learning Agreement-Formular von Ihrer Heimatuniversität. Wenn Ihre Heimatuniversität kein Formular bereitstellt, können Sie dieses Template benutzen.

Bitte senden Sie Ihr Learning Agreement zur Genehmigung an: philfak-incomings(at)uni-koeln.de

• Wintersemester: ein erster Entwurf muss bis Mitte August eingereicht werden (das Vorlesungsverzeichnis erscheint Mitte Juli)
• Sommersemester: ein erster Entwurf muss bis Ende Februar eingereicht werden (das Vorlesungsverzeichnis erscheint Anfang Februar)

Um unnötige Schreibarbeit zu vermeiden, bitten wir Sie, Ihr Learning Agreement nicht vor Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses bei uns einzureichen!

Regeln und Hinweise zur Kurswahl sowie zur Formatierung Ihres Learning Agreements finden Sie hier: Kurswahl - Anleitung für Kurzzeitstudierende der Philosophischen Fakultät

Eine Studien- bzw. Immatrikulationsbescheinigung zur Vorlage z.B. bei der Krankenkasse oder dem Studierendenwerk können Sie sich nach erfolgter Einschreibung bei Bedarf selbst in KLIPS 2.0 herunterladen (Anleitung).

Die Immatrikulationsbescheinigung ist ohne Unterschrift/Siegel gültig. Auf ihr ist eine Verifikationsnummer aufgedruckt, mit der die Bescheinigung unter http://uni-koeln.de/verify verifiziert werden kann.

Wenn Sie ein Stipendium für Ihr Auslandsemester erhalten (z.B. ERASMUS+), müssen Sie das Anfangs- und Enddatum Ihrer Mobilität genau dokumentieren, damit Ihr Stipendium in voller Höhe ausgezahlt wird. In der Regel stellt Ihnen Ihre Heimatuniversität hierfür ein eigenes Formular ("Certificate of Arrival / Stay" oder ähnlich genannt) zur Verfügung, das von der Gastuniversität unterschrieben werden muss. Mit diesem Dokument können Sie nachweisen, wann Sie Ihr Studium in Köln begonnen haben bzw. zu Studienzwecken angereist sind.

Wenn Sie ein solches Dokument ausgestellt bzw. unterschrieben haben möchten, senden Sie nach Ihrer Ankunft bitte eine E-Mail an philfak-incomings(at)uni-koeln.de und fügen einen Nachweis bei, der Ihr Anreisedatum belegt (z.B. Flug-/Bahnticket). Als Startdatum Ihrer Mobilität kann alternativ auch das Datum der Welcome Days oder der Vorlesungsbeginn (bzw. der Beginn des Vorsemester-Deutschkurses) eingetragen werden. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Heimatuniversität, welches Datum sie benötigt.

Am Ende des Aufenthaltes benötigen die meisten Kurzzeitstudierenden ein "Transcript of Records" (ToR), das ihre an der Universität zu Köln erbrachten Leistungen (besuchte Kurse, ECTS-Punkte und Noten) dokumentiert.

ACHTUNG: Ihr Transcript of Records wird nicht automatisch erstellt!

So bekommen Sie Ihr Transcript of Records:

Nach dem offiziellen Prüfungstermin, der in KLIPS 2.0 angezeigt wird, haben Ihre Dozierenden acht Wochen Zeit, Ihre Prüfungen zu korrigieren, Ihre Noten in KLIPS 2.0 einzutragen und diese zum Gültigsetzen an das Prüfungsamt zu schicken. Sobald das Prüfungsamt die Noten gültig gesetzt hat, erscheinen sie auf KLIPS 2.0 (siehe „Transcript of Records“ > „Kontoauszug drucken“). Im Wintersemester geschieht dies normalerweise im März oder April, im Sommersemester im September oder Oktober.

Wenn Sie eine knappe Frist an Ihrer Heimatuniversität einhalten müssen, sollten Sie dies Ihren Dozierenden mitteilen und anfragen, ob sie Ihre Prüfungen zuerst korrigieren (priorisieren) könnten. Beachten Sie aber, dass die Dozierenden Ihre Noten grundsätzlich erst nach dem offiziellen Prüfungstermin in KLIPS 2.0 an das Prüfungsamt schicken können!

Wenn Sie vollständige Module studiert haben, erscheinen Ihre ECTS-Punkte automatisch in KLIPS 2.0, sobald Ihre Noten gültig gesetzt wurden. Wenn Sie workload-reduzierte Optionen gewählt haben, muss das ZIB PhilFak-Team Ihre ECTS-Punkte erst noch manuell in KLIPS 2.0 bestätigen.

Bitte schicken Sie eine E-Mail an philfak-incomings(at)uni-koeln.de, sobald alle Ihre Noten auf KLIPS 2.0 angezeigt werden und bitten Sie um Fertigstellung Ihres Transcript of Records!

Anschließend bestätigt das ZIB PhilFak-Team noch fehlende ECTS-Punkte in KLIPS 2.0 (falls nötig), finalisiert Ihr Transcript of Records und schickt es per E-Mail an Ihre Heimatuniversität. Auf Anfrage verschicken wir das Dokument auch in Papierform per Post.

Wenn Sie ein Stipendium (z.B. ERASMUS+) erhalten, müssen Sie das Anfangs- und Enddatum Ihrer Mobilität genau dokumentieren, damit Ihr Stipendium in voller Höhe ausgezahlt wird. In der Regel stellt Ihne Ihre Heimatuniversität hierfür ein eigenes Formular ("Certificate of Departure / Stay" oder ähnlich genannt) zur Verfügung, das von der Gastuniversität unterschrieben werden muss. Mit diesem Dokument weisen Sie nach, wie lange Sie zu Studienzwecken in Köln waren.

Wenn Sie ein solches Dokument ausgestellt bzw. unterschrieben haben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an philfak-incomings(at)uni-koeln.de und fügen einen Nachweis für Ihr Abreisedatum bei (z.B. Flug-/Bahnticket, Mietvertrag o.ä.). Als Enddatum Ihrer Mobilität kann alternativ auch das Vorlesungsende oder das Datum Ihrer letzten Prüfung (wie in KLIPS 2.0 angegeben) eingetragen werden. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Heimatuniversität, welches Datum sie benötigt.